simply lms
Data retention summary
This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.
Site
Category
- Technische Nutzungs- und Protokolldaten
Login-Zeitpunkte, IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Systemlogs, Fehlerprotokolle, technische Ereignisse.
Purpose
- Plattformbetrieb und Sicherheit
Die Verarbeitung dient dem technischen Betrieb der Lernplattform, der IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Systemstabilität und Missbrauchserkennung. Dies sind berechtigte Interessen des Plattformbetreibers, sofern keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der Nutzer:innen entgegenstehen. Die Speicherdauer ist auf den Zeitraum begrenzt, der für Sicherheitsprüfung, Fehleranalyse und Nachvollziehbarkeit technischer Vorfälle erforderlich ist.
- Retention period
- 6 months
| Lawful bases | |
|---|---|
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Users
Category
- Benutzerkonto- und Profildaten
Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Spracheinstellungen, Rollen, Login-Status, Zugehörigkeiten, Supportinformationen.
Purpose
- Benutzerkonto und Support
Das Benutzerkonto ist erforderlich, damit Nutzer:innen Zugang zur Lernplattform erhalten und die bereitgestellten Lernangebote nutzen können. Die Verarbeitung dient außerdem der Nutzerverwaltung, Authentifizierung und Supportbearbeitung. Nach längerer Inaktivität entfällt regelmäßig der aktive Nutzungszweck; daher werden die Daten nach Ablauf der Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen Aufbewahrungsgründe bestehen.
- Retention period
- 12 months
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Course categories
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined
Courses
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined
Activity modules
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined
Blocks
Purpose
- Retention period
- No retention period was defined