Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Technische Nutzungs- und Protokolldaten

Login-Zeitpunkte, IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Systemlogs, Fehlerprotokolle, technische Ereignisse.


Purpose

Plattformbetrieb und Sicherheit

Die Verarbeitung dient dem technischen Betrieb der Lernplattform, der IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Systemstabilität und Missbrauchserkennung. Dies sind berechtigte Interessen des Plattformbetreibers, sofern keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der Nutzer:innen entgegenstehen. Die Speicherdauer ist auf den Zeitraum begrenzt, der für Sicherheitsprüfung, Fehleranalyse und Nachvollziehbarkeit technischer Vorfälle erforderlich ist.

Retention period
6 months
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Users

Category

Benutzerkonto- und Profildaten

Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Spracheinstellungen, Rollen, Login-Status, Zugehörigkeiten, Supportinformationen.


Purpose

Benutzerkonto und Support

Das Benutzerkonto ist erforderlich, damit Nutzer:innen Zugang zur Lernplattform erhalten und die bereitgestellten Lernangebote nutzen können. Die Verarbeitung dient außerdem der Nutzerverwaltung, Authentifizierung und Supportbearbeitung. Nach längerer Inaktivität entfällt regelmäßig der aktive Nutzungszweck; daher werden die Daten nach Ablauf der Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen Aufbewahrungsgründe bestehen.

Retention period
12 months
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined